Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 20 sierpnia 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej AktywnaKobieta.pl (zwanej dalej "Serwisem").

Administratorem danych osobowych jest AktywnaKobieta sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Fitness 123, 00-001 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem KRS 0000123456, NIP: 1234567890.

Z Administratorem można się skontaktować pod adresem email: [email protected] lub telefonicznie: +48 22 123 45 67.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
  • Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane o urządzeniu
  • Dane behawioralne: historia odwiedzin, wzorce korzystania z serwisu
  • Dane komunikacyjne: treść wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Świadczenie usług serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane w celu umożliwienia korzystania z funkcjonalności serwisu, w tym personalizacji treści i odpowiedzi na zapytania.

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Przetwarzamy dane w celach marketingowych, w tym wysyłania newslettera i informacji o nowościach (wyłącznie po wyrażeniu zgody).

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane w celu analizy statystyk odwiedzin, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz udoskonalania oferowanych usług.

Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w szczególności dotyczące rachunkowości i podatków.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane kontaktowe: do momentu cofnięcia zgody lub przez 3 lata od ostatniego kontaktu
  • Dane newsletter: do momentu wypisania się z listy mailingowej
  • Dane techniczne: 12 miesięcy od zakończenia sesji
  • Dane z formularza kontaktowego: 3 lata od otrzymania zapytania

Po upływie powyższych okresów dane są usuwane, z wyjątkiem sytuacji, gdy przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania.

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT: hosting, systemy analityczne, narzędzia marketingowe
  • Dostawcy usług księgowych i prawnych: w zakresie niezbędnym do świadczenia usług
  • Organy publiczne: wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem
  • Partnerzy marketingowi: wyłącznie za zgodą i w anonimizowanej formie

Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych

Prawo sprostowania (art. 16 RODO)

Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych danych

Prawo usunięcia (art. 17 RODO)

Możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach

Prawo ograniczenia (art. 18 RODO)

Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania

Prawo przenoszenia (art. 20 RODO)

Możliwość otrzymania danych w formacie umożliwiającym przeniesienie

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem email: [email protected]

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Rozróżniamy następujące rodzaje cookies:

Cookies niezbędne

Umożliwiają podstawowe funkcjonowanie serwisu (zgodność z art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)

Cookies funkcjonalne

Zapamiętują preferencje użytkownika i personalizują treści (wymagana zgoda)

Cookies analityczne

Służą do analizy sposobu korzystania z serwisu (Google Analytics, wymagana zgoda)

Cookies marketingowe

Umożliwiają wyświetlanie dopasowanych reklam (wymagana zgoda)

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą przeglądarki internetowej lub za pomocą narzędzi dostępnych na stronie.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie danych podczas transmisji (protokół HTTPS)
  • Regularne kopie zapasowe danych
  • Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
  • Monitoring i logowanie działań w systemie
  • Regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa
  • Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W Serwisie może być stosowane profilowanie w ograniczonym zakresie, wyłącznie w celu:

  • Personalizacji treści i rekomendacji treningowych
  • Dostosowania treści newslettera do zainteresowań
  • Analizy zachowań użytkowników w celach statystycznych

Profilowanie nie prowadzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na sytuację osoby, której dane dotyczą.

Użytkownik ma prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu oraz do wyrażenia swojego stanowiska i zakwestionowania decyzji.

10. Przekazywanie danych do krajów trzecich

W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców (np. Google Analytics, narzędzia marketingowe), dane osobowe mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie:

  • Decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony
  • Odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską)
  • Zgody osoby, której dane dotyczą

11. Inspektor ochrony danych

Z uwagi na charakter i zakres przetwarzania danych personalnych, Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem.

Kontakt: [email protected]

12. Prawo wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Tel.: +48 22 531 03 00

Email: [email protected]

Strona: www.uodo.gov.pl

13. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez:

  • Publikację nowej wersji polityki na stronie internetowej
  • Wysłanie informacji na adres email (jeśli został podany)
  • Wyświetlenie komunikatu na stronie głównej serwisu

Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie internetowej.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:

Email: [email protected]

Adres korespondencyjny: AktywnaKobieta sp. z o.o., ul. Fitness 123, 00-001 Warszawa

Telefon: +48 22 123 45 67 (w godzinach 9:00-17:00, pon-pt)

Na zapytania dotyczące ochrony danych osobowych odpowiadamy w terminie do 30 dni od otrzymania wniosku.